Oppdatert: 22. okt. 2022
Loven erstatter hvitvaskingsloven fra 2009 og den oppdaterer norsk regelverk i tråd med den internasjonale utviklingen.
De sentrale pliktene etter hvitvaskingsreglene er å identifisere kunder (kjenn-din-kunde-prinsippet) og rapportere mistenkelige transaksjoner til ØKOKRIM, og skal vurderes ut fra en risikobasert tilnærming.
Lovforslaget skjerper inn kravene til gjennomføring av kundetiltak (tidligere «kundekontroll»), undersøkelser og rapportering, i samsvar med anbefalinger fra Financial Action Task Force (FATF) og EUs fjerde hvitvaskingsdirektiv.
Loven stiller klarere krav til foretakene om å gjennomføre risikovurderinger i sitt anti-hvitvaskingsarbeid, og tilpasse innsatsen til den identifiserte risikoen.
Helt nytt i loven er hjemler for å ilegge rapporteringspliktige overtredelsesgebyr for brudd på loven.
§ 6.Risikobaserte tiltak
Rapporteringspliktige skal ved anvendelsen av denne loven legge til grunn vurderinger av risiko for hvitvasking og terrorfinansiering
§ 7.Virksomhetsinnrettet risikovurdering
(1) Rapporteringspliktige skal identifisere og vurdere risikoen for hvitvasking og terrorfinansiering knyttet til sin virksomhet.
(2) Ved risikovurderingen etter første ledd skal den rapporteringspliktige blant annet ta i betraktning:
a) egen virksomhet, herunder særlig virksomhetens art og omfang
b) virksomhetens produkter, tjenester og kundeforhold
c) type kunder og kundegrupper
d) geografiske forhold
(3) Rapporteringspliktige skal særskilt vurdere risikoen for hvitvasking og terrorfinansiering før nye produkter og tjenester tilbys og før ny teknologi tas i bruk.
(4) Rapporteringspliktiges risikovurderinger skal tilpasses virksomhetens art og omfang.
(5) Risikovurderingene skal dokumenteres, holdes oppdatert og stilles til rådighet for tilsynsmyndigheten
Vi påpeker at krav til risikovurderinger er omfattende, og brudd kan medføre betydelige bøter for styret og ledelsen.Det skal utarbeides rutiner også for risikovurderinger, herunder dokumentere dette.
§ 8.Rutiner
(1) Rapporteringspliktige skal ha oppdaterte rutiner for å sikre at virksomheten håndterer identifisert risiko og oppfyller plikter etter bestemmelser gitt i eller i medhold av loven her
5) Det skal utpekes en person i ledelsen som skal ha et særskilt ansvar for å følge opp rutinene
§ 35.Internkontroll
(1) Rapporteringspliktige skal gjennom internkontroll i virksomheten sørge for at loven her overholdes.
(2) Dersom en risikovurdering av virksomhetens omfang og art tilsier det, skal rapporteringspliktige:
a) utnevne etterlevelsesansvarlig
b) gjennomføre skikkethetsvurderinger av ansatte
c) opprette en uavhengig kontroll med at virksomhetens interne rutiner overholdes
§ 26.Rapporteringsplikt. Opplysningsplikt. Ansvarsfrihet
Dersom det etter nærmere undersøkelser er forhold som gir grunnlag for mistanke om hvitvasking eller terrorfinansiering, skal rapporteringspliktige oversende opplysninger til Økokrim om forholdene.
§ 28. Forbud mot å avsløre undersøkelser, rapportering og etterforskning
Rapporteringspliktige, herunder styremedlemmer, ledere, ansatte og andre som utfører oppdrag på vegne av rapporteringspliktige, skal ikke gjøre kunden eller tredjepersoner kjent med undersøkelser, oversendelse av opplysninger til Økokrim eller etterforskning.
Fra 1. juli 2017 er det innført en beløpsgrense for kontantvederlag til forhandlere av gjenstander. Beløpsgrensen er på 40 000 kroner, og gjelder uavhengig av om en transaksjon gjøres opp én gang eller i flere transaksjoner som har sammenheng med hverandre.
Vi anbefaler alle virksomheter å sette seg godt inn i hvitvaskingsloven med forskrifter, utarbeide rutiner for risikovurderinger etc., gjennomføre risikovurderinger, gi opplæring til sentrale ansatte om beløpsgrenser etc. informere om at verken revisor eller regnskapsfører kan melde fra om at de har innrapportert forhold til Økokrim.
Kontakt din regnskapsfører eller revisor og be om informasjon og hjelp til å etterleve hvitvaskingsloven slik at DU unngår å bli rapportert til Økokrim!
Virksomheten kan eventuelt be om bistand fra sertifiserte kvalitetsrevisorer eller Risk Manager til å implementere hvitvaskingsloven i sitt internkontroll system.